I Nostri Servizi

SCOPRI COSA POSSIAMO FARE PER LA TUA FARMACIA

La Pharmakyo svolge per la vostra farmacia tutte le fasi del processo di contabilizzazione e tariffazione delle ricette farmaceutiche e dei servizi connessi su Roma e Lazio secondo le modalità di seguito riportate.

TARIFFAZIONE RICETTE SSN

Pharmakyo garantisce la puntuale gestione dell’attività di tariffazione e validazione delle ricette SSN, per conto della farmacia, nel rispetto degli adempimenti richiesti dall’Articolo 50 della legge 326 24/11/2003 e di tutte le direttive Nazionali e Regionali.
Le modalità prevedono: il ritiro delle ricette presso le farmacie, da due a quattro volte al mese in base al numero di ricette elaborate ed alle esigenze della farmacia, la divisione in fasce, la scansione, il controllo e l’elaborazione delle stesse a mezzo Dcr sia cartacea che online e la consegna di questa e delle ricette verificate e contabilizzate presso gli uffici delegati della Regione Lazio entro i termini previsti del 10 del mese; come fase conclusiva riceverete in consegna la Distinta Contabile riepilogativa (dcr) timbrata dalla Asl capofila competente.
Qualora nella fase di controllo dovessero rilevarsi errori o irregolarità Pharmakyo provvederà ad avvisare tempestivamente la Farmacia.

ADEMPIMENTI RELATIVI ALL’ART 50 della Legge 326/2003

Inviamo il file dei dati richiesti entro i termini stabiliti dalla legge alle Associazioni di categoria (Federfarma) o direttamente alla Sogei, tramite il quale tutti i dati riportati all’interno del Sistema TS, giungono direttamente al Ministero dell’economia e delle Finanze (MEF). Il sistema TS permette infatti la tracciatura puntuale delle ricette farmaceutiche dalla fase di prescrizione fino a quella di erogazione del farmaco.

CONTROLLO RICETTE DPC, WEBCARE DIABETICHE ED IRC APROTEICHE

Con spunta e verifica in relazione alle fatture emesse ed al riepilogo contabile; qualora la fattura non si predisponga in Farmacia possiamo emetterla noi in base ai cartacei da voi consegnati e creare il file xml.

SCANSIONE, CONTROLLO, COMPARAZIONE FILE CSV

Pensare che la ricetta elettronica dematerializzata abbia ridotto il lavoro di un centro di tariffazione non è propriamente corretto: per alcuni aspetti lo ha sicuramente modificato e snellito,ma per altri vi assicuriamo che la modalità di esecuzione del controllo delle stesse fa la differenza!
La Pharmakyo effettua la scansione di ogni singola ricetta elettronica e verifica le stesse scaricando e comparando il file csv della Sogei rilevando eventuali irregolarità.
Dare per buono il dato del file csv della Farmacia senza ulteriore riscontro farebbe andare incontro ad una tariffazione inesatta,perché non prenderebbe in considerazione una serie di disattenzioni che emergono solo attraverso questa modalità di controllo.
Le irregolarità più comuni che segnaliamo alle nostre Farmacie sono infatti sanabili ed è per questo che affidare il servizio ad una realtà esterna ed attenta permette di ottenere un rimborso Asl congruo e completo.

Dematerializzazione Documentale

Al giorno d’oggi e sempre più frequentemente in ogni ufficio è necessario gestire una mole di documenti che richiede spazi adeguati ed organizzazione in termini di selezione, archiviazione e monitoraggio del materiale cartaceo in crescente accumulo. Il servizio che proponiamo con qualità e tecnologia è un servizio che guarda al futuro con una soluzione a basso impatto ecologico e che permette di avere spazi sfruttabili in maniere alternative e tempistiche di ricerca e consultazione ridotte. Grazie ai nostri scanner di ultima generazione vi garantiamo di rispondere con prontezza all’esigenza di digitalizzare documenti cartacei senza limiti di tipologia o dimensione e relativi a qualsiasi area aziendale (amministrativa, fiscale, legale, contabile, commerciale, medica).
Il sevizio comprende il ritiro del materiale presso la sede del cliente e l’eventuale allocazione di questo in scatole preposte da noi consegnate, il relativo trasporto presso il nostro centro di digitalizzazione, la preparazione e classificazione dei documenti come d’accordi con il cliente, la digitalizzazione dei fogli con scanner a prestazioni elevate e controllo della qualità dell’immagine, l’indicizzazione dei documenti tramite data-entry o con sistemi OCR e la creazione di supporti di storage (chiavette USB, CD, memorie esterne) la pubblicazione dell’archivio web documentale se richiesto o la semplice consegna del supporto con la digitalizzazione, la restituzione del materiale cartaceo da poter tenere riposto altrove.

Vantaggi del Servizio:

1 – Semplicità e rapidità di consultazione, stampa ed eventuale invio a cliente o fornitori;
2 – Possibilità di ricerca dei documenti tramite motore di ricerca;
3  – Recupero di spazio;
4 – Accesso ai proprio documenti da qualunque computer.

Inventari Computerizzati

Presso la vostra farmacia avvalendoci dell’utilizzo di lettori portatili di barcode e gestionali appositamente creati garantendo una corretta procedura di scansione dei prodotti,scarico degli stessi,verifica e salvataggio delle giacenze per una puntuale gestione del magazzino.

Smaltimento Rifiuti

Contabilizzazione degli scaduti, separazione per categoria merceologica, stampa della documentazione fiscale, smaltimento rifiuti pericolosi.